CONCESSIONE D'USO DEGLI SPAZI
Il salone Borromini e altri ambienti della Biblioteca possono essere richiesti in uso per manifestazioni artistiche e culturali, comprese riprese cinematografiche e televisive, secondo accordi di volta in volta regolati da apposita convenzione.
Si riportano qui di seguito le relative disposizioni.
REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE D’USO DEGLI SPAZI
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Secondo quanto previsto dal Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. n. 42/2004) è possibile concedere l’uso di spazi della Biblioteca (Salone monumentale borrominiano, Scalone monumentale e altri ambienti) per attività e manifestazioni artistiche, culturali, scientifiche e didattiche; per eventi promozionali, riprese cinematografiche e televisive, servizi fotografici.
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L’autorizzazione viene rilasciata dalla Direzione dell’Istituto previa valutazione delle finalità compatibili con la destinazione culturale della Biblioteca.
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Per le suddette manifestazioni è previsto il pagamento di un canone di concessione. Il relativo importo varia in relazione al tipo di evento, alla sua durata, al numero dei partecipanti (entro il limite delle 99 unità ), al tipo di allestimento degli ambienti e alla fascia oraria richiesti. Il canone viene stabilito dal Direttore dell’Istituto, così come previsto dall’art. 108 del Codice.
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Ove l’attività in concessione possa arrecare pregiudizio al patrimonio culturale può essere richiesto un deposito cauzionale mediante fideiussione bancaria o assicurativa, pari al doppio del canone di concessione. In ogni caso dovranno essere rispettate le norme di sicurezza e igiene dei luoghi di lavoro.
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Sono a carico del concessionario eventuali oneri accessori, quali il pagamento dei diritti d’Autore o l’occupazione temporanea di suolo pubblico per l’uso degli spazi antistanti il complesso dell’Oratorio dei Filippini. Ove venga autorizzato lo spostamento di arredi, i relativi costi saranno fatturati direttamente al concessionario.
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Nessuna responsabilità per danni arrecati a cose o a persone derivanti dalle attività connesse alla concessione potrà essere imputata alla Biblioteca o al Superiore Ministero.
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Gli interessati possono inoltrare una richiesta scritta alla Direzione della Biblioteca indicando:
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Tipo di evento
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Giorno nel quale si intende svolgere
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Durata dell’evento
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Numero dei partecipanti previsto
Nel caso di riprese cinematografiche o televisive occorre indicare anche:
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Società di produzione
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Titolo del film o della trasmissione
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Descrizione delle scene da filmare nella sede della Biblioteca
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Numero di persone presenti tra staff, attori e generici
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Mezzi tecnici da utilizzare
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Durata delle riprese
8. La tutela del patrimonio culturale e la sicurezza del sito e degli utenti della Biblioteca viene garantita dal personale dell’Istituto, cui viene corrisposto dal privato il pagamento della prestazione occasionale in conto terzi, così come previsto dalla Circolare 85/2010 del Mibact. Il numero delle unità impiegate viene valutato dalla Direzione in relazione all’evento e secondo quanto previsto dagli accordi sindacali di sede.
9. In caso di accoglimento della domanda, gli accordi verranno regolati da apposita Convenzione.
10. La Direzione della Biblioteca può in ogni caso revocare la concessione per sopravvenute ed eccezionali ragioni di sicurezza o di ordine pubblico.
Il presente Regolamento entra in vigore il 1. Gennaio 2014.
Responsabile: Dott. ssa Paola Paesano (Direttore della Biblioteca)
Referente: Dott.ssa Carla Abbamondi
e-mail: b-vall.concessioni@beniculturali.it
tel.: +39 06 6869237; +39 06 68802671
fax: +39 06 6893868